2024年是辽宁全面振兴新突破攻坚之年,是中心实施“四大提升工程”实现跨越式发展之年。这一年,采购文件编审部党支部强化使命担当,坚持问题导向,创新学习路径与方式,以实际行动响应中心号召。
五学融合,为提升服务本领夯实根基
一是定期组织学。利用党日活动、部务会以及政府采购项目执行分析会等,组织政治理论知识与政府采购业务知识的学习,深化党员干部对理论和业务的认识,在思维碰撞中凝聚共识,提升团队整体素养。
二是线上互动学。依托支部微信群,利用碎片化时间,打破时间与空间的限制,见缝插针式学习。共同研讨政府采购相关案例,以真实案例为切入点,促进学习交流,实现知识共享与能力提升。
三是实践融合学。面对全新的框架协议政府采购方式,主动调研,深入学习外省先进经验。同时,组织同采购人、供应商及专家的座谈,在交流中进一步明确工作思路,真正做到学中干、干中学,圆满完成了我省首次打印机框架协议采购。
四是实地调研学。选派同志参加调研组赴中央国家机关政府采购中心、湖南省公共资源交易中心和广东省政府采购中心调研学习,借鉴好的经验做法、找差距、补短板,推动中心政府采购全面提升取得实效。
五是专家引领学。积极参与业务培训,围绕实际工作中的难点、痛点问题与专家展开深入交流,拓宽视野、提升能力,并将所学知识运用到政府采购工作实践。
五措并举,为强化服务效能增添动力
一是加强思想教育。通过理论学习,强化宗旨意识,牢固树立“人人都是营商环境”的思想,并将其融入到日常工作的每一个环节,以实际行动为打造良好营商环境贡献力量。
二是主动上门服务。针对重大项目,主动前往采购单位现场工作,有效降低沟通成本、提高工作效率,收获了采购单位的高度认可,赢得诸多好评。对有学习了解政府采购业务知识需求的采购单位,派业务骨干上门宣讲相关业务流程和政策法规,保障项目落实成效。
三是优化工作流程。通过优化计划接收、增设需求审核反馈提示、简化审核审批流程等一系列举措,有效减少了业务流转时间,显著提升了整体服务效率,为相关方带来更便捷的体验。
四是提升答复质量。梳理采购人、供应商常见的问题,结合政策法规与工作实际,研究解答话术,保证表述精准无误。针对相关方提出的电子系统操作问题,邀请系统运维工作人员以采购人、供应商视角演示讲解系统操作注意事项,努力做到首问即答、首问必解。
五是建立反馈机制。对于部分预算金额大、文件编制难度高的采购项目,在项目履约结束后,与采购人沟通项目运行全周期中遇到的问题与未来工作建议,坚持问题导向,精准提高文件编制水平。