物业管理服务采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2025年02月20日 09时00分(北京时间)前提交响应文件。
本项目共计 1 个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。
履约期限:本项目服务期限为合同签订后一年,服务期满后,如果采购方对成交供应商的服务满意,可续签一年。续签年度预算以财政部门当年审批数额为准。
履约地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。
付款方式:
付款条件 | 付款比例 |
付款时点为每完成3个月服务,按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款 | 按同时段实际完成额支付 |
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日。 |
服务清单
包 组 号:001
包组名称:物业管理服务
1.项目基本情况
物业名称 | 物业地址 |
物业管理服务 | 沈阳市沈河区北二经街55号 |
1.2 采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等
(1)采购人可提供的办公室、值班室及室内设施设备清单
场地 | 数量 | 设施设备、材料等 |
安保值班室 | 1间 | 水、电源、手台、安保设备 |
保洁休息室 | 1间 | 水、电源 |
(2)维修工具、维修所需要材料费用由采购人负责。
(3)中标方提供日常保洁消耗品。
名称 | 明细 | 服务内容及标准 | |
总面积 | 建筑面积(㎡) | 6700㎡ | 见“3.4公共秩序维护服务” |
需保洁面积(㎡) | 6700㎡ | 见“3.3保洁服务” | |
门窗 | 门窗总数量(个)及总面积(㎡) | 门200余个、窗600余个 | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务” |
地面 | 总面积(㎡) | 院内1000㎡ | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务” |
内墙 饰面 | 总面积(㎡) | 26800㎡ | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务” |
顶面 | 总面积(㎡) | 500㎡ | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务” |
外墙 | 总面积(㎡) | 20100㎡ | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务” |
会议室 | 室内设施说明 | 会议室9个 、会议桌15张、会议椅200把、大屏幕3个、话筒30个 | 见“3.2公用设施设备维护服务”“3.3保洁服务”“3.5会议服务” |
会议室数量(个)及总面积(㎡) | 9个会议室总计面积1200㎡ | 见“3.3保洁服务”“3.5会议服务” | |
卫生间 | 卫生间数量(个)及总面积(㎡) | 卫生间15个 总面积600㎡ | 见“3.3保洁服务” |
垃圾 存放点 | 各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个) | 1个垃圾存放点 10㎡ | 见“3.3保洁服务” |
停车位 | 车位数(地面) | 地面车位数 60个 充电桩车位1个 | 见“3.4公共秩序维护服务” |
车行/ 人行口 | 车行口 | 车行口1个 | 见“3.4公共秩序维护服务” |
人行口 | 人行口1个 | 见“3.4公共秩序维护服务” | |
设施设备(可另行附表) | 电梯系统 | 客梯1 在保 承载人数13人 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” |
空调系统 | 空调总计200余台 包含立式、挂式、多联式 均在保 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
采暖系统 | 散热片供暖 、总计散热片800余组 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
给排水系统 | 11个下水井、1个水箱、1个水池 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
消防系统 | 130余个灭火器 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
安防系统 | 室内室外80余个摄像头 均在保 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
照明系统 | 1600余组灯具 | 见“3.4公共秩序维护服务”“3.3公用设施设备维护服务” | |
供配电系统 | 2个配电室 、5个高压柜、5个低压柜 | 见“3.3公用设施设备维护服务” |
(2)物业管理(室外)
名称 | 明细 | 服务内容及标准 |
室外面积 | 1000㎡ | 见“3.3保洁服务”见“3.4公共秩序维护服务” |
绿化 | 300㎡ | 见“3.3保洁服务” |
音箱 | 2个音箱 | 见“3.3保洁服务”“3.2公用设施设备维护服务” |
消防栓 | 150余个灭火器 | 见“3.3保洁服务”“3.2公用设施设备维护服务” |
垃圾箱 | 100余个 | 见“3.3保洁服务” |
室外配电箱 | 无 | 见“3.3保洁服务”“3.2公用设施设备维护服务” |
监控 | 80余个摄像头 | 见“3.3保洁服务”“3.2公用设施设备维护服务” |
指示牌、显示屏 | 安全指示牌40余个、显示屏10余个。 | 见“3.3保洁服务”“3.2公用设施设备维护服务” |
3. 物业管理服务内容及标准
物业管理服务包括基本服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、公共秩序维护服务、会议服务、食堂管理服务等。
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 目标与责任 | 结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
2 | 服务人员 要求 | (1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 | ||
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得相关证书的,应当按规定持证上岗。 | ||
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 | ||
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 | ||
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。 |
(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 | ||
(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 | ||
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 | ||
4 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。③秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑤其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 | ||
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。 | ||
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。 | ||
(5)根据采购人要求明确对分包供应商的要求,确定工作流程。 | ||
(6)明确安全管理责任和保密责任,签订安全管理责任书和保密责任书。 | ||
(7)开展服务检查和监管,评估服务效果,必要时进行服务流程调整。 | ||
(8)根据工作反馈意见与建议,持续提升服务品质。 | ||
5 | 服务改进 | (1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。 |
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。 | ||
(3)需整改问题及时整改完成。 | ||
6 | 重大活动 后勤保障 | (1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。 | ||
(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 | ||
7 | 应急保障 预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 | ||
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 | ||
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 | ||
8 | 服务方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。 |
(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。 | ||
(3)制定物业服务方案,主要包括:总体服务方案、公用设施设备维护服务方案、保洁服务方案、公共秩序维护方案、会议服务方案、食堂管理服务方案等。 | ||
9 | 信报服务 | (1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。 |
(2)及时投送或通知收件人领取。 | ||
(3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。 | ||
10 | 服务热线及紧急维修 | (1)设置24小时报修服务热线。 |
(2)紧急维修应当15分钟内到达现场。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)重大节假日及恶劣天气前后,巡检1次。 |
(2)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。 | ||
(3)报修处理及时率100%;(夜间除外)急修接到报修后,五分钟内抵达现场;小修接到报修后,十分钟内抵达现场 | ||
2 | 设备机房 | (1)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。 |
(2)每天至少1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。 | ||
(4)安全防护用具配置齐全,检验合格。应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。 | ||
(5)定期巡回检查、做好维修保养记录。 | ||
3 | 给排水系统 | (1)日常巡视设施设备、阀门、管道,无跑、冒、滴、漏现象,若发现异常及时通知采购人。 |
(2)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次。按规定时间通知采购人每年至少养护1次水泵。 | ||
(3)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。 | ||
(4)遇有跑水事故,维修人员及时赶到现场并通知采购人采取措施,确保无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。 | ||
(5)制定事故应急处理方案。 | ||
(6)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告。在规定时间提醒并配合采购人每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅。 | ||
4 | 消防系统 | (1)配合采购人将消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等设置在楼层醒目位置。 |
(2)日常巡视检查自动喷水灭火系统正常启动。 | ||
(3)日常巡视检查消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常,若发现异常情况及时上报采购人。 | ||
(4)日常巡视检查消防监控系统良好运行,自动和手动报警设施正常启动,若发现异常情况及时上报采购人。 | ||
(5)在规定时间内通知采购人每年2次对楼宇内消防烟感报警、消防给水系统进行检修、测试,使消防系统设施设备齐全、完好无损,随时处于正常工作状态。 | ||
(6)制定突发火灾应急方案。 | ||
5 | 供配电系统 | (1)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。 |
(2)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。 | ||
(3)制定停电应急管理预案并严格执行。 | ||
(4)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。 | ||
(5)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。 | ||
6 | 弱电系统 | (1)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。 |
(2)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除,复杂故障及时向采购人报告。 | ||
(3)接到故障报修10分钟内到现场,保证各弱电系统正常工作,如遇复杂问题及时通知采购人。 | ||
(4)经常巡视检查各会议音视频及多媒体系统、监控系统等设备,发现简单故障及时维修,复杂故障及时向采购人报告。 | ||
7 | 照明系统 | (1)外观整洁无缺损、无松落。 |
(2)更换的照明灯具应当选用节能环保产品,亮度与更换前保持一致。 | ||
(3)每周至少开展1次公共区域照明设备巡视。 | ||
8 | 采暖系统 | (1)定期检查供暖管道、阀门运行情况,有异常及时上报采购人。 |
(2)提醒采购人做好供暖前检查等相关准备工作。 | ||
(3)暖气片上水前,提前通知采购人。 | ||
(4)供暖期间做好日常检查、登记上报等工作。 | ||
9 | 主体结构、围护结构、部品部件 | (1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。 |
(2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告。 | ||
(3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告。 | ||
(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)建立保洁服务的工作制度及工作计划,并按照执行。 |
(2)做好保洁服务工作记录,记录填写规范、保存完好。 | ||
(3)作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。相关耗材的环保、安全性等应当符合国家相关规定要求。 | ||
(4)进入保密区域时,有采购人相关人员全程在场。 | ||
(5)负责公共区域、庭院、电梯,办公楼的卫生保洁工作。 | ||
(6)电器、消防等设施设备: ①配电箱、设备机房、会议室音视频设备、消防栓及开关插座等保持表面干净,无尘无污迹,每月至少开展1次清洁作业。 ②监控摄像头、门禁系统等表面光亮,无尘、无斑点,每月至少开展1次清洁作业。 | ||
(7)楼梯及楼梯间保持干净、无异味、无杂物、无积水,地面无纸屑、烟头等杂物,每日至少开展1次清洁作业,白天有专人8小时保洁。 | ||
(8)开水间保持干净、无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 | ||
(9)作业工具间: ①保持干净,无异味、无杂物、无积水,每日至少开展1次清洁作业。 ②作业工具摆放整齐有序,表面干净无渍,每日消毒。 | ||
(10)公共卫生间: ①保持干净,无异味,垃圾无溢出,每日至少开展1次清洁作业。 ②及时补充厕纸等必要用品;每个蹲位摆放一个纸篓。 ③卫生间地面、墙壁、瓷砖、手盆、拖布水池、大小便池露出本色,无积水、无污渍、无异味;卫生间地面、大小便池每天上、下午各拖擦一次,每天水洗一次,每2小时巡视一次,保证无积便,及时冲洗。 ④楼内卫生间每周一次消毒、每天喷洒空气清新剂;尿斗池投放香球。⑤卫生间保洁工作达到“八净”、“八无”的标准。“八净”即墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。“八无”即四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。 | ||
(11)电梯轿厢:①保持干净,无污渍、无粘贴物、无异味,地面无纸屑、烟头等杂物,每日至少开展1次清洁作业。②灯具、操作指示板明亮。 | ||
(12)石材地面、内墙做好养护工作,每季度开展1次清洁作业。(各类材质地面、内墙服务管理标准详见3.3.1) | ||
(13)地毯干净、无油渍、无污渍、无褪色,每月至少开展1次清洁作业。 | ||
(14)大厅、会议室、食堂等公共场所的桌椅等物品摆放整齐、无灰尘;公共部位的窗帘、椅套、地毯等每半年至少清洗一次。 | ||
2 | 公共场地 区域保洁 | (1)每日清扫道路地面、停车场等公共区域2次,保持干净、无杂物、无积水。 |
(2)雪、冰冻等恶劣天气时及时清扫积水、积雪,并采取安全防护措施。雪后24小时内要将路面清除干净。 | ||
(3)各种路标、宣传栏等保持干净,每月至少开展1次清洁作业。 | ||
(4)清洁室外照明设备,每月至少开展1次清洁作业。 | ||
(5)绿地内无杂物、无改变用途和破坏、践踏、占用现象,每天至少开展1次巡查。 | ||
(6)办公区外立面定期清洗、2米以上外窗玻璃擦拭,每年至少开展1次清洗。(各类材质外立面服务标准详见3.3.1) | ||
(7)院内清扫保洁工作:达到“七净”、“九无”的标准。“七净”即:场地净、路面净、路牙子净、墙根净、树根净、绿地净、污水井口净。“九无”即:无杂物、无卫生死角、无树挂、无乱堆乱放、路面无浮土、各楼无乱写乱画、无广告小招贴、楼前后无杂草、雨后路面无积水。要求:每天对院内做到“两扫一保”,即:早扫、午扫、全日保洁 | ||
3 | 垃圾处理 | (1)每天对室内外垃圾筒、进行垃圾收集、装袋,运到垃圾房。 |
(2)在指定位置摆放分类垃圾桶,并在显著处张贴垃圾分类标识。分类垃圾桶和垃圾分类标识根据所在城市的要求设置。 | ||
(3)每周对垃圾筒内外水洗两次,投药消毒两次;桶身表面干净无污渍,每日开展至少1次清洁作业。 | ||
(4)垃圾中转房保持整洁,无明显异味,每日至少开展1次清洁作业。 | ||
(5)化粪池清掏,无明显异味,每半年至少开展1次清洁作业。 | ||
(6)每个工作日内要对楼层产生的垃圾,进行清理分类,并运至垃圾集中堆放点。 | ||
(7)垃圾装袋,日产日清。 | ||
(8)建立垃圾清运台账,交由规范的渠道回收处理。 | ||
(9)做好垃圾分类管理的宣传工作,督促并引导全员参与垃圾分类投放。 | ||
(10)垃圾分类投放管理工作的执行标准,按所在城市的要求执行。 | ||
4 | 卫生消毒 | (1)办公用房区域、公共场所区域和周围环境预防性卫生消毒,消毒后及时通风,每周至少开展1次作业。 |
(2)采取综合措施消灭老鼠、蟑螂,控制室内外蚊虫孳生,达到基本无蝇,每季度至少开展1次作业。 | ||
(3)发生公共卫生事件时,邀请专业单位开展消毒、检测等工作。 |
3.3.1具体清洁要求
序号 | 材质 | 清洁要求 |
1 | 瓷砖地面 | (1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
(2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 | ||
2 | 水磨石地面 | (1)日常清洁:推尘,保持地面干净无杂物。 |
(2)深度清洁:使用洗洁精或肥皂水清理。 | ||
3 | 地胶板地面 | (1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 |
(2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁。 | ||
4 | 地板地面 | (1)定期保养。使用中性清洁剂清洁,避免使用强酸或强碱清洁剂,定期进行基础维护。 |
(2)日常维护。使用湿润的拖把清洁,污染严重时局部清洁。 | ||
5 | 地毯地面 | 局部脏污用湿布配中性清洁液重点清洁。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)建立秩序维护服务相关制度,并按照执行。 |
(2)对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。 | ||
(3)安全保卫、消防管理。实行24小时值班及巡逻制度,定时巡逻,要求白天8时至18时每3小时巡逻一次,夜间每2小时巡逻一次。 | ||
(4)根据项目特点,制定秩序维护措施,在接到任何部位报警后必须5分钟内赶到现场。 | ||
2 | 出入管理 | (1)办公楼(区)主出入口应当实行 24小时值班制。 |
(2)设置门岗。 | ||
(3)在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。 | ||
(4)大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。 | ||
(5)排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记、不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。 | ||
(6)配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。 | ||
(7)根据物业服务合同约定,对物品进出实行安检、登记、电话确认等分类管理措施。大宗物品进出会同接收单位收件人审检,严防违禁品(包括毒品、军火弹药、管制刀具、易燃易爆品等)、限带品(包括动物、任何未经授权的专业摄影设备、无人机等)进入。 | ||
(8)提供现场接待服务。①做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。②严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。③物品摆放整齐有序、分类放置。④现场办理等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。⑤对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。⑥接待服务工作时间应当覆盖采购人工作时间。⑦与被访人进行核实确认;告知被访人的办公室门牌号;告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。 | ||
3 | 值班巡查 | (1)建立24小时值班巡查制度。 |
(2)制定巡查路线,按照指定时间和路线执行,加强重点区域、重点部位及装修区域的巡查。 | ||
(3)巡查期间保持通信设施设备畅通,遇到异常情况立即上报并在现场采取相应措施。 | ||
(4)收到监控室指令后,巡查人员及时到达指定地点并迅速采取相应措施。 | ||
4 | 监控值守 | (1)监控室环境符合系统设备运行要求,定期进行检查和检测,确保系统功能正常。 |
(2)监控设备24小时正常运行,监控室实行专人24小时值班制度。 | ||
(3)监控记录画面清晰,视频监控无死角、无盲区。 | ||
(4)值班期间遵守操作规程和保密制度,做好监控记录的保存工作。 | ||
(5)监控记录保持完整,保存时间不应少于90天。 | ||
(6)无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。 | ||
(7)监控室收到火情等报警信号、其他异常情况信号后,及时报警并安排其他安保人员前往现场进行处理。 | ||
5 | 车辆停放 | (1)车辆行驶路线设置合理、规范,导向标志完整、清晰。 |
(2)合理规划车辆停放区域,张贴车辆引导标识,对车辆及停放区域实行规范管理。 | ||
(3)严禁在办公楼的公用走道、楼梯间、安全出口处等公共区域停放车辆或充电。 | ||
(4)非机动车定点有序停放。 | ||
(5)发现车辆异常情况及时通知车主,并做好登记;发生交通事故、自然灾害等意外事故时及时赶赴现场疏导和协助处理,响应时间不超过3分钟。 | ||
(6)停车场: 机动车辆停车管理: ①实行一卡一车(车和卡号要对应)管理,一车一杆、请勿连车; ②车场车位由委托方直接授予使用权; ③车辆进场实行刷卡出入,按位停放,禁止乱停; ④车管员只设置一张授权卡,供特殊情况车辆放行,禁止代刷卡; ⑤车场设施及交通标识完好、洁净,车场环境卫生清洁; ⑥杜绝一切易燃、易爆和化学危险品带入车场。 非机动车管理: ①非机动车24小时停放有序(地上指定停车处),安保员随时整理; ②所有非机动车一律停放指定地点,均不得在办公楼门前停放。 | ||
6 | 消防安全 管理 | (1)定期检查灭火设备器材的完好情况,消除火灾隐患。 |
(2)定期组织消防安全宣传,每半年至少开展1次消防演练。 | ||
(3)组织开展消防法规及消防知识的宣传教育。 | ||
(4)制定突发火灾应急方案。提醒采购人设立消防疏散示意图,照明设施、引路标志完好,紧急疏散通道畅通。 | ||
7 | 突发事件 处理 | (1)制定突发事件安全责任书,明确突发事件责任人及应承担的安全责任。 |
(2)建立应急突发事件处置队伍,明确各自的职责。 | ||
(3)识别、分析各种潜在风险,针对不同风险类型制定相应解决方案,并配备应急物资。 | ||
(4)每半年至少开展1次突发事件应急演练,并有相应记录。 | ||
(5)发生意外事件时,及时采取应急措施,维护办公区域物业服务正常进行,保护人身财产安全。 | ||
(6)办公区域物业服务应急预案终止实施后,积极采取措施,在尽可能短的时间内,消除事故带来的不良影响,妥善安置和慰问受害及受影响的人员和部门。 | ||
(7)事故处理后,及时形成事故应急总结报告,完善应急救援工作方案。 | ||
8 | 大型活动 秩序 | (1)制定相应的活动秩序维护方案,合理安排人员,并对场所的安全隐患进行排查。 |
(2)应当保障通道、出入口、停车场等区域畅通。 | ||
(3)活动举办过程中,做好现场秩序的维护和突发事故的处置工作,确保活动正常进行。 | ||
9 | 公共部位 安全隐患 | 及时检查、排除及上报,违规纠正,有针对性地开展安全教育和提示。 |
10 | 其他 | 其它属于秩序维护服务范围内的工作以及采购人临时交办的任务。 |
3.5 会议服务
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
基本要求 | 负责会议接待,会议室清洁,会议设施维护,会议材料准备工作 | |
1 | 会议受理 | 接受采购人的会议通知,记录会议需求。 |
2 | 会前准备 | (1)根据会议需求、场地大小、用途,明确会议桌椅、物品、设备、文具等摆放规定,音、视频设施保障措施。 |
(2)会前准备工作要认真看清会议预定单,如会议性质、参会领导人员,会议前与办会部门做好沟通。 | ||
(3)会场布置根据要求进行场地摆台,同时对所准备的物品进行检查如茶杯、笔、纸等,每样物品的摆放都需要按照摆放标准。 | ||
(4)会前清洁会议室内所有陈设,做到一尘不染;椅子摆放要整齐,在摆台时要求物品要干净、整洁、方便客人使用,物品要横齐竖直,规范合理。 | ||
(5)把事先准备好的纸、笔、水、水杯等摆在正对客人的台面上。指示牌必须清晰明了,用词准确。名牌摆放整齐一致。 | ||
3 | 引导服务 | (1)做好引导牌并放置在指定位置,引导人员引导手势规范,语言标准。根据开会时间提前一个小时会议室门前及沿途进行引领。 |
4 | 会中服务 | (2)服务人员应提前会议十分钟把茶叶泡好,茶水一般在15到20分钟给添加一次,但要牢记三轻、一快(三轻:说话轻、走路轻、操作轻,一快为服务快)服务要有礼貌,时刻保持清醒头脑,确保会议安全,尽量在服务中不影响会议;如遇到重要领导讲话时不要随意走动和添加茶水; |
(3)会议中途有茶休或午休时应及时到会场内进行整理会场,整理调整好台型及椅子,需要更换及补充相应物品的要及时,同时通知保洁进行场地清理,桌面上的物品重要资料员工不要随意去动; | ||
5 | 会后整理 | 会议结束后,应面带微笑欢送宾客,并提醒客人拿好随身物品。 |
对会议现场进行检查,做好会场清扫工作。 | ||
会后进入场地及时检查是否有客人忘记带走的物品,如果有应及时上交并做好登记。 |
序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 基本要求 | (1)按照每日人数就餐计划,合理安排用餐时间,保证用餐秩序。 |
(2)食堂建立健全的餐饮管理制度,定期开展食品安全教育和培训,提高食品安全意识。 | ||
(3)提供多样化的餐食选择,满足不同人群的口味需求。 | ||
2 | 食品制作 | (1)食堂需要提供日常及加班工作餐。 |
(2)食品制作要严格按照规程操作,不得随意减少环节。 | ||
(3)保证卫生、整洁,接待及时,保证菜系口味质量。 | ||
(4)在制作过程中,要充分发挥食品的特点,做到物有其味,口味纯正。要依据季节变化,及时变更菜谱,多做时令菜,大众菜。 | ||
3 | 卫生管理 | (1)要严格执行食品留样制度,留样数量每品种300g,留存 48 小时,并做好记录。 |
(2)餐厅要整洁无油渍、积尘、蛛网、无积水杂物。室内外环境要做到清洁,无蚊蝇、老鼠、蟑螂孳生地,实施有效防范措施。 | ||
(3)食堂服务人员须定期进行健康体检。加工食品时不许染指甲、戴戒指,要洗手消毒、不穿戴工作服、帽进入厕所、不随地吐痰、不乱扔废弃物。要做到四勤:勤洗手、勤剪指甲、勤理发洗澡、勤换工作服帽,操作直接入口食品时应戴口罩、专用手套。 | ||
(4)泔水、垃圾应盖好存放,及时处理。 | ||
(5)食堂餐具要严格执行消毒制度,餐具、容器餐后应清洗消毒,做到使用一次清洗消毒一次,消毒要按一刷、二洗、三冲、四消毒、五保洁顺序操作。消毒后的餐具应立即存放于清洁的橱柜内保洁,防止再污染。厨房设施保持清洁,及时消毒。 |
部门职能 | 岗位 | 同时在岗人数 | 岗位所需总人数 | 备注(岗位所需服务时长或时段、需具备的上岗资格证、人员学历、工作经验等要求) |
公用设施设备维护服务 | 物业领班兼综合维修工 | 1 | 1 | 男性,年龄60周岁以下,从事基本维修工作,统筹物业人员做好各项服务,吃苦耐劳,服从管理,3年以上相关工作经验(上岗前核验)。 |
保洁服务 | 班长 | 1 | 1 | 年龄55周岁以下,有保洁服务经验,会使用各种保洁工具与器材,熟知区域保洁作业流程和保洁标准。 |
保洁员 | 3 | 3 | ||
公共秩序 维护服务 | 班长 | 1 | 1 | 秩序维护班长:男性,年龄55周岁以下,3年以上相关工作经验(上岗前核验)。五官端正,身体健康,责任心强,责任心强,了解国家法律、法规,掌握采购人有关行政管理规章制度,具有较强的安全保卫日常管理能力,应急处置能力和快速反应能力,政审合格。 |
秩序维护员 | 1 | 1 | 秩序维护员:男性,年龄60周岁以下,五官端正,身体健康,责任心强,责任心强,了解国家法律、法规,掌握采购人有关行政管理规章制度,具有较强的安全保卫日常管理能力,应急处置能力和快速反应能力,政审合格。 | |
会议服务 | 会议服务兼备品管理员 | 1 | 1 | 女性,45周岁以下,形象好素质佳,有一定电脑网络操作技能和文字综合能力,负责会议服务保障和办公用品仓库管理的出入库登记,责任心、工作能力强。 |
食堂管理 服务 | 厨师 | 1 | 1 | 男性,年龄55周岁以下,身体健康;能烹制中餐菜肴并可制定菜谱,有一定的组织、管理和协调能力。 |
面点师 | 1 | 1 | 年龄55周岁以下,身体健康,能够制作各种中西面点。 | |
水案 | 2 | 2 | 年龄55周岁以下,身体健康,责任心强,能切配多种菜品。 | |
零活 | 1 | 1 | 年龄55周岁以下,负责食堂传菜、清理、清洁等工作,服从领导工作安排,责任心强,品德端正。 | |
洗消 | 1 | 1 | 年龄55周岁以下,负责碗筷及炊具的洗消工作,工作踏实认真,能吃苦耐劳,服从领导工作安排。 | |
库管 | 1 | 1 | 年龄55周岁以下,负责食堂仓库管理和食材的出入库登记工作,工作认真,责任心强。 |
5.验收标准与要求
1.中标商必须保障其工作人员人身安全,采购单位不承担其责任。
2.所有工作人员均需持健康证上岗(上岗前核验)。
3.采购单位与成交单位签订合同后,物业全部人员必须在24小时之内全部到岗,并组织好交接工作。保证设备运转和各项工作不中断。
4.成交单位更换物业服务人员,应事先与采购人协商,经采购人同意后方可实施,否则,采购人有权终止合同。
1.本次采购所有报价均以人民币报价。
2.物业管理费实行包干制,预算中的价格为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资及社会全额“五险”(养老保险/失业险/工伤险/医疗保险(含大额)/生育险)、工会经费、保洁工具(用品)费、除雪费、服装费、管理费、税金等,服务期内,采购人不再额外支付其他费用。
3.按照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国社会保险法》等相关法律、法规的规定,物业服务人员的各种税费、保险(含意外伤害保险)及各项福利费用由成交单位承担。
注:本章所有内容均为实质性要求,不得负偏离,否则按无效响应处理。